در زمان قدیم برای نگهداری اسناد آن‌ها را بایگانی کرده که در بسیاری از موارد به علت حجم بالای اسناد فضای زیادی را اشغال می‌کرد. همین مسئله باعث خراب شدن اسناد و یا مفقود شدن آن‌ها می‌شد که با بوجود آمدن اسکنرها این مسئله کاملا حل شد. اسکنرها محصولاتی هستند که به راحتی از اسناد شما فایلی تهیه کرده و آن را در سیستم شما ذخیره می‌کنند. شرکت‌های بزرگی در این زمینه با یکدیگر در حال رقابت هستند که می‌توان به شرکت «اویژن» (Avision) اشاره کرد که در بازار طرفداران زیادی را به سمت خود کشیده است. شرکت Avision محصولی را با نام «FB1000N» به بازار عرضه کرده که از لحاظ امکانات و کارایی جوابگوی بسیاری از کاربران بوده است. این محصول از لحاظ ابعاد به اندازه یک سینی بوده که دارای وزن بسیار کم و ضخامت نازکی است. یکی از مزیت‌های این محصول ضخامت بسیار پایین آن است که جلوه بسیار خاصی در طراحی آن ایجاد کرده است. وزن این کالا به 1.5 کیلوگرم رسیده که بسیار مناسب برای جا به جایی است. رزولوشن اسکن این اسکنر برابر 1200dpi بوده که در بهترین کیفیت این کار را برای کاربران انجام می‌دهد. این اسکنر توسط پورت USB به کامپیوتر اتصال پیدا کرده و فایل مورد نظر شما را به فرمت‌های مختلف برای شما ذخیره می‌کند. سرعت، کیفیت و تکنولوژی در این محصول در نوع خودش بسیار عالی بوده برای برای اسکن اسناد و کتاب بسیار توصیه می‌شود.